1. Upravljavec in kontakt
Coremtech d.o.o.Kogejeva pot 5, 2250 Ptuj
Matična številka: 7541112000
Davčna številka: 91429463
E-pošta za zasebnost: info@coremtech.si
Telefon: +386 64 178 581
Podjetje nima imenovane pooblaščene osebe za varstvo podatkov. Vprašanja o zasebnosti in zahteve glede osebnih podatkov sprejemamo na zgornjem e-poštnem naslovu.
2. Katere podatke pridobivamo
Podatke v obrazcih vnesete sami. Kontaktni obrazec zahteva ime in priimek, e-poštni naslov ter opis projekta. Prijava za delo zahteva ime in priimek, e-poštni naslov, področje dela, razpon delovnih izkušenj in kratko predstavitev; telefonska številka in kraj bivanja sta neobvezna. Obrazci ne omogočajo priponk. V prosto besedilo ne vključujte zdravstvenih podatkov, osebnih dokumentov ali drugih podatkov, ki za vaše vprašanje oziroma prijavo niso potrebni.
Ob neposrednem stiku po e-pošti ali telefonu prejmemo podatke, ki nam jih sporočite po tej poti. Klik na e-poštno ali telefonsko povezavo odpre ustrezni program na vaši napravi; spletna stran sama ne snema klicev.
Ob obisku se za dostavo strani obdelujejo tehnični podatki zahteve, kot so naslov IP, zahtevani URL, čas in podatki brskalnika.
Spletna stran ne omogoča nakupov, plačil, registracije, uporabniških računov ali prijave na e-novice. Ni vgrajene analitike, oglaševalskih sledilnikov, zemljevidov ali videoposnetkov. Pisave in slike se nalagajo z istega spletnega mesta. Podrobnosti o tehnologijah v napravi so v Politiki piškotkov.
3. Nameni in pravne podlage
Osebne podatke obdelujemo za spodaj navedene namene. Pravna podlaga je odvisna od vsebine vašega stika z nami.
| Obdelava in namen | Pravna podlaga in meje uporabe |
|---|---|
| Povpraševanje za ponudbo ali ogled, ki ga pošljete kot potencialna pogodbena stranka. | Člen 6(1)(b) GDPR: izvedba predpogodbenih ukrepov na vašo zahtevo. Oddaja sama še ne sklene pogodbe. |
| Druga vprašanja ali komunikacija s kontaktno osebo podjetja. | Člen 6(1)(f) GDPR: zakoniti interes odgovoriti na prejeto vprašanje in voditi poslovno komunikacijo. |
| Obravnava vaše prijave za delo in stik glede možnosti zaposlitve. | Člen 6(1)(b) GDPR v obsegu potrebnih ukrepov na vašo zahtevo pred morebitno sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi. Splošno prijavo uporabimo za odgovor glede trenutnih možnosti zaposlitve. Ta podlaga ne dovoljuje neomejene hrambe v zbirki kandidatov za prihodnje razpise. |
| Dostava spletne strani, preprečevanje neželenih oddaj in dvojnega pošiljanja, tehnična varnost. | Člen 6(1)(f) GDPR: zakoniti interes zagotoviti varno, dosegljivo stran in zaščititi obrazce ter e-poštni sistem pred zlorabami. |
| Omejena hramba potrebnih dokazil po zaključku komunikacije, izbirnega postopka ali zahteve glede pravic. | Člen 6(1)(f) GDPR: zakoniti interes pojasniti zaključeno komunikacijo, dokazati obravnavo zahtev ter uveljavljati ali braniti pravne zahtevke. Hramba je omejena z roki iz 6. poglavja; potrebe po vseh izvornih podatkih ne predpostavljamo. |
| Obravnava zahtev za dostop, izbris in druge pravice. | Člen 6(1)(c) GDPR v povezavi s členi 12–22 GDPR: izpolnitev obveznosti upravljavca glede pravic posameznikov. |
Obrazca ne zahtevata splošnega soglasja za navedene namene in se ne uporabljata za prijavo na trženjska sporočila. Če bi uvedli dodatno obdelavo na podlagi privolitve, bi zanjo potrebovali ločeno, konkretno možnost izbire. Preklic take privolitve ne bi vplival na zakonitost pretekle obdelave.
4. Kdo prejme podatke
- Coremtech d.o.o.: sporočila bere podjetje za odgovor na povpraševanje oziroma obravnavo prijave za delo.
- Vercel: ponudnik gostovanja spletne strani, ki obdeluje tehnične podatke zahtev za prikaz in delovanje strani.
- Zoho Mail: ponudnik e-poštnega predala info@coremtech.si v evropski regiji (mail.zoho.eu), v katerem podjetje prejema in obravnava sporočila. Pri tem se obdelujejo naslov pošiljatelja, vsebina sporočila in podatki e-poštne komunikacije.
Pošiljanje spletnih obrazcev še ni aktivirano. Do njegove aktivacije nas lahko kontaktirate neposredno po e-pošti ali telefonu. Vnos v obrazec sam po sebi ne pošlje sporočila podjetju.
5. Obdelava zunaj EU/EGS
Gostovanje in e-poštni ponudnik lahko vključujeta obdelavo oziroma dostop zunaj EU/EGS. Vercelov dodatek o obdelavi podatkov opisuje pogodbena jamstva za prenose. Zoho za uporabljeno evropsko regijo zagotavlja hrambo storitvenih podatkov v EU. Po njegovih javnih informacijah je za tehnično podporo mogoč dostop iz Indije na podlagi standardnih pogodbenih klavzul. Evropska regija zato ne pomeni, da je vsak dostop omejen na EU/EGS.
Informacije o ponudnikih in njihovih javno objavljenih jamstvih so na zgornjih povezavah. Za vprašanja o obdelavi vaših podatkov in za informacije o jamstvih pri prenosih nam pišite na info@coremtech.si.
6. Hramba
Prejeto e-poštno komunikacijo hranimo v predalu podjetja. Za posamezne namene veljajo naslednji roki oziroma merila hrambe:
- Povpraševanja brez sklenitve pogodbe in druga zaključena vprašanja: največ 6 mesecev po zaključku obravnave. Če ni nadaljnjega odziva, se obravnava za namen tega roka šteje za zaključeno ob zadnjem vsebinskem sporočilu. Rok omogoča razumno nadaljevanje pogovora in pojasnila glede poslane ponudbe. Če podatki prej niso več potrebni, jih izbrišemo prej. Podatke, ki postanejo del sklenjenega pogodbenega razmerja, obravnavamo ločeno glede na izpolnitev pogodbe in veljavne zakonske obveznosti.
- Splošne prijave za delo, ki ne vodijo v izbirni postopek: največ 3 mesece po obvestilu kandidatu, da trenutno ni ustrezne možnosti zaposlitve. Prijav ne vključujemo v trajno zbirko za prihodnja delovna mesta.
- Dokumentacija neizbranih kandidatov iz konkretnega izbirnega postopka: potrebno dokumentacijo za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov hranimo do 5 let od odločitve o izbiri, z dostopom omejenim na osebe, ki jo potrebujejo za ta namen. Ne hranimo nepotrebnih prilog ali podatkov. Ta hramba ne pomeni dovoljenja za uporabo prijave za prihodnje razpise.
- Tehnični dnevniki in podatki dostave: za dnevnike, katerih hrambo določa podjetje, velja največ 30 dni od nastanka. Ob konkretnem varnostnem incidentu se potrebni zapisi hranijo do zaključka njegove obravnave. Namen hrambe je dostava sporočil, odprava napak in zaščita pred zlorabami. Za podatke, ki jih ponudniki hranijo za svoje samostojne namene, veljajo njihove politike zasebnosti.
- Zahteve glede pravic: zahtevo, odgovor in nujni dokaz o izvedbi hranimo največ 2 leti po zaključku obravnave zaradi dokazovanja izpolnitve obveznosti. Dodatne podatke za preverjanje identitete izbrišemo po preverjanju, ko niso več potrebni; ne hranimo jih samodejno skupaj z zahtevo.
- Začasno stanje obrazca: koda ga ne zapisuje v localStorage ali sessionStorage. Identifikator oddaje se zamenja po uspehu ali novem ustvarjanju obrazca. Za podrobnosti glejte Politiko piškotkov.
Če pred iztekom roka nastane konkreten spor ali postopek, se potrebni podatki lahko hranijo do njegovega pravnomočnega zaključka oziroma izpolnitve obveznosti, ki iz njega izhajajo. Nadaljnja hramba je omejena na ta namen in potrebni obseg.
7. Ali morate podatke posredovati
Obisk strani ne zahteva izpolnitve obrazca. Če želite poslati povpraševanje ali prijavo, so označena obvezna polja potrebna za oddajo in obravnavo; brez njih spletna oddaja ni mogoča. Neobvezna polja prijave za delo lahko pustite prazna. Podatkov niste dolžni posredovati že zato, ker obiščete stran. Za drug način stika lahko uporabite objavljeno e-pošto ali telefon.
8. Vaše pravice
Na info@coremtech.si ali na poštni naslov upravljavca lahko zahtevate dostop do svojih podatkov in njihovo kopijo, popravek netočnosti, izbris ali omejitev obdelave, kadar so za to izpolnjeni pogoji. Pravica do izbrisa ni neomejena, na primer kadar je hramba potrebna zaradi veljavne zakonske obveznosti ali pravnih zahtevkov.
Pri obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko ugovarjate iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem. V takem primeru obdelavo opustimo, razen če izkažemo prevladujoče nujne legitimne razloge ali potrebo za pravne zahtevke. Prenosljivost se uporablja za podatke, ki ste jih posredovali, kadar obdelava poteka avtomatizirano in temelji na pogodbi ali privolitvi. Morebitno privolitev lahko kadarkoli prekličete.
Na zahtevo praviloma odgovorimo v enem mesecu od prejema. Zaradi zapletenosti ali števila zahtev se rok lahko podaljša za največ dva dodatna meseca; o razlogih vas obvestimo v prvem mesecu. Če utemeljeno dvomimo o identiteti, lahko zahtevamo le dodatne podatke, potrebne za preverjanje. Uveljavljanje je praviloma brezplačno; izjeme za očitno neutemeljene ali pretirane zahteve določa GDPR.
Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, telefon 01 230 97 30. Kontaktni podatki nadzornega organa.
9. Avtomatizirano odločanje
Spletna stran ne izvaja profiliranja za trženje in ne sprejema avtomatiziranih odločitev o zaposlitvi oziroma ponudbi s pravnimi ali podobno pomembnimi učinki. Sporočila obravnava podjetje.
10. Pravni okvir in posodobitve
Dokument je pripravljen ob upoštevanju GDPR in ZVOP-2. Ob spremembah obdelave podatkov to politiko posodobimo. Datum zadnje posodobitve je naveden na vrhu strani.